重要情報の放置を防止する

投稿：舩生好幸（ISACA認定CISA、IPA登録 セキュリティプレゼンター）2024.10.15

（更新：2025.10.17）

「ビジネスイメージ　グラフとパソコン」出典・写真AC（https://www.photo-ac.com/）

〇重要情報が記載された書類や電子媒体は机上に放置せず、書庫などに安全に保管していますか？

重要情報は、利用できる権限を持つ関係者以外が、見たり触れたりできないように、適切に管理する必要があります。

もしも机上に重要情報が放置されるなら、盗み見られたり、場合によっては誰かに持ち去られるリスクが生じます。

重要情報は保管場所を定め、作業に必要な場合のみ持ち出し、終了後に戻すことを励行するようにしましょう。

〇対策例

・自社内・職場内で何が重要情報に該当するのかを明確にし、周知する。

・机上の整理整頓やクリアデスクを心がけ、重要書類は鍵付き書庫に保管する。

・自宅に秘密情報または個人情報を含む書類やUSBメモリ、CD/DVDなどの電子媒体を保管する場合は、鍵付き引き出しやケースに保管し、利用時以外は施錠する。

（本稿の記述は、IPA発行の以下の文書に基づき、筆者の意見も加えて構成しました。）

・「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」Ver.5.4・設問No.12及び解説

表紙「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」

（「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」のダウンロードはこちらからどうぞ。）

　https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/about.html

＊関連ブログ：クリアデスク

〇「少し忙しい時」が、新しい習慣を身に付けやすいかも

保管場所を定め、作業に必要な場合のみ持ち出し、終了後に戻す。と聞いて、「面倒くさい。今、忙しいから今日はいいや。」と流されないで。

最初のうち少しだけ頑張って、これらを徹底していると、動作が身体になじみ、自然に、素早くできるようになると思います。

少し忙しいくらいの時が、新しい習慣や動作などを身に付けるのにちょうどいいかもしれません。

ちょっとだけ頑張ってみましょう。

（Primary-f／向実庵　代表）

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